Técnicas de organización de actos

Son muchos los libros que de Protocolo y Ceremonial se han publicado en nuestro país en los últimos años. Pero ninguno de ellos se ha centrado en el estudio y divulgación de las técnicas actuales para organizar cualquier tipo de evento en el mundo presente, el del siglo XXI. Este trabajo constituye un Manual sencillo y accesible para cualquier persona interesada en iniciarse en el mundo de la organización de actos, tanto en el sector público como en el privado o familiar. Cómo hacer una invitación, disponer el orden correcto de los discursos, aplicar precedencias en una mesa, funciones y responsabilidades del anfitrión, la seguridad en los actos, el tratamiento a los medios de comunicación, la planificación de un acto, la ordenación de banderas, la preparación de escenarios o la organización de un cóctel, son algunos de los muchos temas que se desarrollan, todos desde un prisma y una concepción propia de los tiempos que corren. Tiempos en los que el Protocolo y sus Técnicas se adaptan para que los protagonistas de los eventos protocolarios no se vean rehenes de un ceremonial trasnochado. Hoy las cosas se hacen de otra manera y así se explica en este trabajo que es ya referencia obligada. Es también un Manual de consulta permanente, que provoca reflexiones críticas y pretende despertar en los lectores un nuevo enfoque a la forma de organizar. Porque en Protocolo no basta sólo con el sentido común. INDICE DEL LIBRO INTRODUCCI??N Técnicas para organizar actos Primera parte. Presidencia y sistemas de colocación CAP??TULO 1 La presidencia del acto y el puesto de honor El puesto de honor La presidencia Ordenación protocolaria de las presidencias El protocolo de acceso a la presidencia CAP??TULO 2 Sistemas de ordenación de invitados Lineal, alternancia y mixto Sistema cartesiano Sistema del Reloj Sistema de cabecera única jerárquica Sistema de cabecera única equilibrada Sistema de cabecera única simétrica Sistema de cabecera única para arbitraje Sistema de encuentro o delegaciones Sistema de doble espejo Sistema combinado Sistemas clásicos Sistema del peinado CAP??TULO 3 El protocolo de los invitados Actos de pie Actos sentados Segunda parte. La ordenación protocolaria CAP??TULO 4 El anfitrión Su protocolo La ordenación de los invitados La recepción de invitados Otras responsabilidades del anfitrión CAP??TULO 5 La cesión de la presidencia La referencia legal Cuándo se debe ceder La cesión doble de presidencia Homenajes CAP??TULO 6 El invitado de honor Quién puede ser el invitado de honor Entrega de premios Invitado de honor no protagonista del acto Almuerzo ofrecido al invitado de honor Actos de carácter general CAP??TULO 7 Los consortes y acompañantes Actos con consorte La invitación El protocolo de los consortes Cómo se ordenan por parejas El protocolo del consorte sin su pareja CAP??TULO 8 El protocolo de las autoridades Ordenación de autoridades En la Villa de Madrid En las comunidades autónomas Ejemplos aplicados de ordenación de autoridades según la normativa oficial española Ejercicios prácticos a desarrollar Servicios de protocolo Las autoridades autonómicas Autoridades no contempladas La atención a las autoridades Soluciones a los casos prácticos CAP??TULO 9 La ordenación de otras autoridades e invitados no oficiales Del ámbito nacional En las comunidades autónomas En las provincias y los municipios El protocolo de las no autoridades Las Iglesia, el Ejército y las Fuerzas de Seguridad Tercera parte. La documentación en el protocolo CAP??TULO 10 Las invitaciones Formas de invitación Las confirmaciones El invitado no esperado El contenido de las invitaciones La nota auxiliar a la invitación El diseño de las invitaciones Quién invita Los sobres de las invitaciones CAP??TULO 11 Notas de protocolo Diferentes modelos para personalidades CAP??TULO 12 La lista de invitados Criterios generales Errores usuales en los listados La base de datos Cuarta parte. Los símbolos CAP??TULO 13 Ordenación de banderas y mástiles La bandera de España Banderas de las comunidades autónomas Criterios generales para la ordenación mixta de banderas Ordenación de banderas Ejemplo práctico Medidas de las banderas Ordenación de los mástiles CAP??TULO 14 Himnos oficiales El Himno Nacional Los himnos autonómicos Himno de Europa Protocolo para himnos Quinta parte. La organización de actos CAP??TULO 15 La planificación general de un acto protocolario y sus fases Introducción general. Planteamientos iniciales El esquema general Las fases de la organización CAP??TULO 16 El programa y sus técnicas Desarrollo de un acto paso a paso Partes del programa CAP??TULO 17 La preparación de los actos Las partes del acto protocolario Los actos y su preparación La filosofía y los objetivos CAP??TULO 18 Fecha y hora de los actos. Los retrasos de los invitados Fijación del día y hora Los cambios de día y hora La puntualidad y los retrasos CAP??TULO 19 La elección de los locales y su preparación El estacionamiento de los vehículos La recepción Visita a las instalaciones El acto institucional El vino de honor y el cóctel CAP??TULO 20 Los medios materiales Las banderas Las tarimas Los cordones y vallas El atril Los reposteros y carteles Las flores Las alfombras Las sillas Las mesas Los micrófonos La iluminación Los altavoces La mesita auxiliar Los presupuestos CAP??TULO 21 Protocolo de un acto Orden del acto Discursos El protocolo de los invitados Protocolo mixto en la empresa CAP??TULO 22 La seguridad integral en el protocolo Los pilares de la organización de actos La seguridad integral La seguridad sanitaria El mantenimiento La seguridad de los materiales La Junta de Seguridad y el órgano conjunto La seguridad en la oficina de la organización Las llamadas maliciosas Otros aspectos Las caravanas de seguridad CAP??TULO 23 El ensayo protocolario Comprobación final ANEXO Las Precedencias Oficiales en España Real Decreto 2099/1983, de 4 de agosto, por el que se aprueba el Ordenamiento General de Precedencias en el Estado