Algunos aspectos y fundamentos legales de la digitalización certificada con valor legal de documentos en soporte físico

En esta ocasión me permito presentarles este útil texto preparado por Alfredo Bazúa Witte, quién desde su trinchera de la fe pública,
con ese entusiasmo que le caracteriza y el valor de ser siempre un pionero, ha sido el primer Notario en México acreditado por la
Secretaría de Economía como Prestador de Servicios de Certificación para brindar los servicios de sellos digitales de tiempo, constancias de conservación de mensajes de datos y digitalización de documentos en soporte físico.
El texto nos adentra en el marco normativo que implica la digitalización certificada con valor legal de los documentos en soporte
papel, para que, de una manera sencilla y útil, sirva a los operadores jurídicos, tomadores de decisiones y en general a todos
los lectores, para entender los presupuestos, los procesos, las presunciones y los efectos jurídicos que enmarcan estas certificaciones
digitales y como se compaginan con la fe pública.
Sin duda la digitalización certificada de documentos en soporte físico es un instrumento de alto valor jurídico que abona con paso firme a la transformación digital de la sociedad y en particular como medio probatorio eficiente en los juicios y procedimientos
donde la certeza jurídica se une a la seguridad informática, derrotero hacia el que se dirige sin desvió el mundo de lo jurídico.
Es importante destacar la relatoría que hace el autor de los efectos jurídicos que se producen cuando en la digitalización del
documento interviene un Notario acreditado como Prestador de Servicios de Certificación, ya que ese documento podrá ser conservado en ese formato digital cumpliendo así las normas que imponen la conservación de los documentos de las empresas; más
aún en su formato digital se podrá almacenar y tener disponible esa información de manera segura y confiable, gozando de una
equivalencia funcional a los documentos impresos ya que implica una migración fiel e integra del papel al digital que se abona
con el supremo valor jurídico que le otorga el cotejo notarial, concediéndole valor probatorio pleno y fecha cierta, lo que permite
prescindir del papel en algunos casos, abriendo la puerta a la destrucción legal de los documentos en papel ya digitalizados,
sumados a la seguridad informática que le imprimen los mecanismos criptográficos como la firma electrónica avanzada y las
herramientas digitales como los sellos digitales de tiempo y constancias de conservación de mensajes de datos, generándose una
matricidad electrónica que permite verificar de manera digital la autenticidad de la digitalización y en su caso reponer los archivos
dañados.
Estoy seguro que de la lectura de esta obra los operadores jurídicos, jueces, magistrados, funcionarios, tomadores de decisiones
y la sociedad en general comprenderán el valor que representan las digitalizaciones certificadas como herramientas auxiliares en
la administración de justicia y en todos los procedimientos legales en los que se presenten como medios probatorios plenos, ya
que gozan de certeza jurídica y seguridad informática y constituyen un paso más en el desarrollo sustentable de nuestro querido
México.